매일 반복되는 업무, 수동으로 처리하다 보면 시간도 체력도 금방 소진됩니다. 요즘 일 잘하는 사람들은 이런 반복 작업을 자동화 도구로 해결하고, 진짜 중요한 일에 집중합니다. 오늘은 대표적인 업무 자동화 툴인 ChatGPT와 Zapier를 활용해 어떻게 시간을 벌 수 있는지 알아보겠습니다.
1. 반복 업무 자동화가 필요한 이유
우리는 매일 수많은 반복 작업을 합니다:
- 메일 정리 및 회신 초안 작성
- 일정 정리 및 미팅 알림
- 데이터 정리, 보고서 초안 작성
이러한 작업들은 자동화하면 시간은 물론 실수도 줄이고, 더 가치 있는 일에 에너지를 쓸 수 있습니다.
2. ChatGPT 활용법 – AI 비서처럼 활용하기
ChatGPT는 단순한 챗봇이 아닙니다. 업무 자동화 도구로도 훌륭하게 활용할 수 있습니다.
💡 ChatGPT 실전 예시
- 이메일 초안 작성: 회신 내용을 요약하면 자동으로 작성
- 보고서 문장 다듬기: 문체 정리, 오류 수정
- 콘텐츠 아이디어 생성: 블로그, SNS, 기획안 아이디어 브레인스토밍
✅ 사용 팁:
반복적으로 사용하는 프롬프트(질문)는 ‘템플릿’으로 저장해두면 매번 더 빠르게 작업할 수 있습니다.
3. Zapier – 앱과 앱을 연결하는 자동화 마법
Zapier는 서로 다른 앱들을 연결해, 조건에 따라 자동으로 작업을 수행하게 합니다.
💡 Zapier 실전 예시
- Google Form 응답 → Google Sheets 자동 기록
- Gmail에서 특정 키워드 포함 메일 → Slack으로 자동 알림
- Notion에 새 페이지 생성 → Todoist에 자동 할 일 추가
4. ChatGPT + Zapier = 자동화의 시너지
이 두 툴을 결합하면 AI가 생성한 콘텐츠를 자동으로 문서화하거나, 이메일로 발송하는 것도 가능합니다.
예시:
- ChatGPT에서 주간 업무 요약 생성
- Zapier가 해당 내용을 자동으로 Notion에 저장
- 같은 내용 이메일로 팀원에게 자동 발송
5. 자동화는 ‘시간을 버는 습관’이다
모든 업무를 자동화할 수는 없지만, 작은 반복 작업부터 자동화해보세요. 하루 10분 아끼는 자동화가 모이면, 일주일에 1시간, 한 달이면 하루를 절약할 수 있습니다.
지금 바로 가장 귀찮고 반복적인 업무를 떠올려 보세요. ChatGPT와 Zapier로 생산성 루틴을 자동화하면, 일하는 방식 자체가 달라집니다.